スプレッドシートで終わらせない。現場の棚番管理の先に描く「受注から納品まで一瞬で終わる」自作アプリの構想

前々回の記事で、金型や備品を0.1秒で探せる「スプレッドシートの棚番一覧」について紹介しました。

おかげさまで現場からは「探す時間が激減して助かった」「作業が楽になった」と嬉しい声を多くもらいました。

しかし、正直に白状すると、私の中でこのスプレッドシートはまだ完成形の10%程度に過ぎません。

「備品の場所が分かる」というのは、私たちがこれから目指す巨大なゴールへ向かうための「データ収集の第1段階」に過ぎないからです。

私が本当に作りたいのは、単なる棚番の検索シートではなく、「受注から生産計画、棚卸し、納品までが一瞬で完結する社内用アプリ（システム）」です。

例えば「製品Aを〇〇個つくってほしい」という注文が入ったとき、スマホやタブレットのボタン一つで、以下の情報がすべてリアルタイムで可視化される状態を目指しています。

これがアプリ一つで一瞬で把握できるようになればどうなるでしょうか？

「あのパーツどこだっけ？」と探す時間はもちろん、「材料の在庫あったっけ？」と倉庫に走る時間、複雑な生産計画を組む熟練者の頭脳労働、さらには毎月苦痛でしかない棚卸しの負担まで、すべてが過去のものになります。

「それなら、最初から市販のシステムやアプリを使えばいいのでは？」と思われるかもしれません。

実は私たちの現場でも、図面管理クラウドサービスである「ズメーン」という素晴らしいツールを実際に導入した経緯があります。図面検索の効率化やデータの一元化を目指して導入されたもので、サービス自体は非常に洗練されていて優秀なものです。

しかし、いざ現場で運用してみると「導入したものの、現場で機能を十分に活用しきれていない」という現実の壁にぶつかりました。

なぜそうなってしまったのか？

原因はツールそのものにあるのではなく、「現場でどんなデータが必要で、どう運用すれば作業員が無理なく使い続けられるのか」という整理や見極めが不十分なまま、形から入ってしまったからです。

どれだけ高機能で素晴らしいサービスであっても、現場の入力ルールやデータの持ち方が固まっていないと使いこなせず、結果として宝の持ち腐れになってしまいます。

この「ズメーン」を使いこなしきれなかった苦い経験があったからこそ、私は強く痛感しました。

「いきなり完成されたシステムに頼るのではなく、まずは使い慣れたスプレッドシートを使って、現場で泥臭くデータを集め、見極める期間が絶対に必要だ」と。

現場で本当に使えるシステムを作るためには、いきなり豪華なアプリを作るのではなく、まずは使い慣れたスプレッドシートを使って現場で泥臭く実証実験をすることが不可欠です。

日々スプレッドシートを現場で運用しながら、必要なデータの精度を高め、不要な作業を削ぎ落とす「見定めの期間」を作っています。

この泥臭い準備プロセスを経てデータの仕様を完全に固めてからでなければ、どんな素晴らしいシステムを入れても、自作アプリを作っても成功しないと学んだのです。

世の中の多くのDX（デジタルトランスフォーメーション）は、「高額なシステムをドカンと買って失敗する」というパターンに陥りがちです。

ですが、現場を知る人間がやるべき「不器用ワーク流」の改善アプローチは違います。

「ITに詳しくない不器用な人間だから…」と諦める必要は一切ありません。

むしろ、現場で汗を流し、作業のしづらさや入力の煩わしさを一番よく知っている人間こそが、最も「使いやすいアプリ」の設計図を描けるはずです。

最初は1行のスプレッドシートに入力するだけの小さな一歩ですが、この泥臭いデータの積み重ねこそが、将来現場を劇的に変える強力なアプリの「強固な骨組み」になります。

理想の現場を一朝一夕で作ることはできません。立派なシステムを1日で完成させることも不可能です。

しかし、毎日の泥臭い作業の中で、「リードタイム」や「使用材料」のデータを1行ずつスプレッドシートに残していく行為は、確実に未来の自作アプリ完成へと繋がっています。

「今やっている地味なデータ入力は、未来の最強アプリを作るための貴重な財産だ」

そう考えると、毎日のルーティン作業や記録付けにもワクワクした価値が生まれてきませんか？

まだまだ現場での試行錯誤や「必要なデータと不要なデータ」の見極めは続きますが、現場の仲間が感動するようなアプリ完成を目指して、今日も泥臭くデータを集めていきます！